Documenti necessari per il noleggio a lungo termine

Vuoi conoscere quali sono i documenti necessari per il noleggio a lungo termine? Sei arrivato nel posto giusto.

Il noleggio a lungo termine di un veicolo prevede un contratto che necessita di alcuni documenti per poter essere formalizzato.

Se hai già richiesto un preventivo per un veicolo a noleggio o sei intenzionato ad approfittare delle offerte di noleggio auto a lungo termine di Finrent, anche per neopatentati, SUV e di NLT 12 mesi, dovrai presentare la documentazione utile a valutare la tua posizione finanziaria.

I documenti richiesti dalle società di noleggio per valutare la pratica variano a seconda della tipologia di cliente.

Approfondiamo insieme per conoscere la documentazione che ti verrà richiesta se sei un privato, una società di capitali, una società di persone o un libero professionista o ditta con partita IVA.

Il tema rientra tra gli argomenti trattati e approfonditi anche nella nostra Finrent Academy dedicata a chiunque voglia fare del noleggio a lungo termine una rediviva e stimolante professione.

Quali garanzie servono per il noleggio a lungo termine

Per noleggiare un’auto, un veicolo commerciale o un autocarro N1 a lungo termine è necessario dimostrare alla società di noleggio la propria capacità economica.

I documenti richiesti, dunque, servono a verificare che il cliente sia in grado di sostenere i costi del canone mensile fisso previsto.

Le condizioni base che è necessario soddisfare sono:

  • Adeguata capacità di reddito e solvibilità;
  • Nessuna segnalazione in Crif (Centrale Rischi Finanziari) o banca dati.

Il noleggio a lungo termine senza controlli in Crif non è possibile.

Quindi, se in passato hai subito segnalazioni per aver pagato in ritardo un mutuo, un prestito o un finanziamento, questo potrebbe pregiudicare l’accesso al noleggio auto, a meno che tu non possa presentare un valido garante.

In base alla documentazione sul reddito o fatturato che presenterai, i consulenti di Finrent si impegneranno anche ad aiutarti nella scelta dell’auto più in linea con le tue esigenze, in modo che il canone risulti compatibile con le tue entrate mensili.

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Noleggio a lungo termine per privati: quali documenti servono?

Il noleggio a lungo termine è un’ottima opportunità per un privato lavoratore dipendente senza partita IVA o un pensionato.

In entrambi i casi, infatti, si può usufruire di un’auto senza acquistarla, pagando un unico e fisso canone mensile che comprende ogni spesa accessoria legata al veicolo: dalle assicurazioni, alle manutenzioni ordinaria e straordinaria, fino all’assistenza e soccorso stradale.

Vediamo nelle seguenti tabelle quali sono i documenti richiesti per poter avviare la pratica di noleggio da privato o pensionato:

Documenti Noleggio a lungo termine per lavoratori privati
  • Documento di identità;
  • Codice fiscale;
  • Ultima Certificazione Unica o modello 730;
  • Ultime due o tre buste paga;
  • Modulo Privacy;
  • Codice IBAN;
  • Contratto di assunzione a tempo indeterminato (da almeno 6 mesi) o contratto con superamento del periodo di prova, per i neoassunti.
Documenti noleggio lungo termine per pensionati
  • Documento di identità;
  • Codice Fiscale;
  • Ultima Certificazione Unica (emessa dall’INPS) o modello 730;
  • Ultimo cedolino pensionistico percepito o estratto conto corrente nominativo su cui è accreditata la pensione;
  • Modulo Privacy;
  • Lettera INPS con approvazione pensione, in caso di neopensionati;
  • Codice IBAN.

E se, invece, sei un libero professionista con partita IVA o una società?

Nei prossimi paragrafi troverai tutta la documentazione e le modalità specifiche per accedere agevolmente al noleggio a lungo termine.

Quali sono i documenti necessari per il noleggio a lungo termine per aziende e società

Il noleggio a lungo termine conviene non solo ai privati, ma anche alle aziende e ai liberi professionisti.

Anche in questo caso, noleggiare una vettura a lungo termine prevede una procedura semplice in cui è richiesto di presentare i documenti necessari a eseguire l’analisi finanziaria.

Te li elenchiamo dettagliatamente di seguito, divisi in base alle diverse tipologie di clienti business.

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1. Società di Capitali

Fanno parte di questa categoria le società per azioni (s.p.a.), le società a responsabilità limitata (s.r.l. / s.r.l.s.) e le società in accomandita per azioni (s.a.p.a.).

Per tutte, la documentazione richiesta per accedere al noleggio è la seguente:

  • Documento di identità e codice fiscale del rappresentante legale;
  • Ultimo bilancio depositato con nota integrativa, ricevuta e verbale d’assemblea;
  • Rendiconto provvisorio aggiornato;
  • Visura camerale aggiornata agli ultimi 6 mesi (se iscritta in CCIAA) o, se non disponibile, certificato di attribuzione partita IVA;
  • Codice IBAN;
  • Modulo Privacy.

2. Ditta Individuale

Se operi come una ditta individuale, ti verrà richiesta la seguente documentazione:

  • Documento di identità e codice fiscale del responsabile;
  • Ultimo Modello Redditi persone fisiche con ricevuta;
  • Visura camerale aggiornata agli ultimi 6 mesi (se iscritta in CCIAA) o, se non disponibile, certificato di attribuzione partita IVA;
  • Ultimo modello IRAP con ricevuta;
  • Codice IBAN;
  • Modulo Privacy.

3. Libero professionista con Partita IVA

I lavoratori autonomi che possiedono la Partita Iva sono tenuti a presentare alla società di noleggio:

  • Documento di identità e codice fiscale;
  • Ultimo Modello Redditi persone fisiche con ricevuta;
  • Visura camerale aggiornata agli ultimi 6 mesi (se iscritto in CCIAA) o, se non disponibile, certificato di attribuzione partita IVA;
  • Copia Tesserino iscrizione Albo (laddove presente);
  • Codice IBAN;
  • Modulo Privacy.

4. Società di persone

Per la società in nome collettivo (s.n.c.) e la società in accomandita semplice (s.a.s), i documenti richiesti per avviare la pratica di noleggio sono:

  • Documento di identità e codice fiscale del rappresentante legale;
  • Ultimo Modello Redditi per Società di Persone con ricevuta (se in contabilità semplificata) o ultimo bilancio depositato con ricevuta (se in contabilità ordinaria);
  • Visura camerale aggiornata agli ultimi 6 mesi (se iscritta in CCIAA) o, se non disponibile, certificato di attribuzione partita IVA;
  • Ultimo Modello IRAP con ricevuta;
  • Rendiconto provvisorio aggiornato;
  • Codice IBAN;
  • Modulo Privacy.

5. Società cooperative, sindacati, consorzi ed associazioni

La documentazione solitamente richiesta a consorzi, onlus, cooperative, sindacati ed associazioni per il noleggio a lungo termine è la seguente:

  • Documento di identità e codice fiscale del rappresentante legale;
  • Ultimo bilancio depositato con nota integrativa, verbale d’assemblea e ricevuta;
  • Visura camerale aggiornata agli ultimi 6 mesi (se iscritta in CCIAA) o, se non disponibile, certificato di attribuzione partita IVA;
  • Ultimo modello IRAP con ricevuta;
  • Rendiconto provvisorio aggiornato;
  • Codice IBAN;
  • Modulo Privacy.

Per le Società cooperative, sindacati, consorzi ed associazioni che non depositano il bilancio è prevista la Certificazione Unica per Enti non Commerciali da presentare con annessa ricevuta.

In alternativa, basta anche un rendiconto economico e lo statuto costitutivo in aggiunta all’iscrizione alla Partita IVA.

Noleggio a lungo termine senza documenti di reddito: è possibile?

Una delle domande più frequenti sul noleggio lungo termine riguarda la possibilità di stipulare il contratto senza possedere una busta paga o un contratto di lavoro a tempo indeterminato.

La risposta è che non è possibile, le società valuterebbero negativamente la pratica.

In questi casi, però, è possibile  presentare un valido garante, parente o convivente, che dia supporto ai redditi presentati o intestare il contratto a un terzo provvisto dei requisiti necessari indicando se stessi come conduttore del mezzo.

In ogni caso, alla presentazione dei documenti seguirà la fase di verifica e di analisi finanziaria da parte della società di noleggio.

Se la pratica avrà un esito positivo, potrai formalizzare il tuo noleggio e attendere l’arrivo del veicolo che hai richiesto.

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Silvia Ferrara
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